【學(xué)員對象】各級各行業(yè)企業(yè)集團、各部門專兼職檔案管理人員及相關(guān)人員。

【課程背景】

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫房建設(shè)及檔案信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實操實務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標準的落地執(zhí)行，各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實操實務(wù)，更是檔案管理部門和團隊成員不可或缺的學(xué)習(xí)實踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標技術(shù)和管理標準、規(guī)定等實際落實，系統(tǒng)設(shè)計與實施授課，已在不少企業(yè)集團的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實施認可。本次公開課結(jié)合政策時政實際與時俱進優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化庫房建設(shè)實務(wù)及檔案的安全保密管控實操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)！

【培訓(xùn)收益】

• 幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標準，與時俱進認識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。
• 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標準及要求，學(xué)會將相關(guān)標準要求結(jié)合實際思考與實施應(yīng)用；
• 學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化檔案庫房建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會落實到建設(shè)方案中；
• 學(xué)習(xí)借鑒標桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點重點和關(guān)鍵點；
• 學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的安全保護規(guī)劃與建設(shè)規(guī)范要領(lǐng)，掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集體操作；
• 學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護及安全隱患識別方法，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題；
• 通過課程的學(xué)習(xí)夯實學(xué)員數(shù)字檔案室（館）建設(shè)實務(wù)操作思路和具體方法，及檔案保護與檔案安全管控能力。

【課程大綱】

第一天：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實務(wù)與實操篇

開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業(yè)檔案管理的新形勢、新國策、新術(shù)語回顧（40m）

1.1企業(yè)檔案管理的新形勢

1.2企業(yè)檔案管理的新國策

1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語

案例與互動：1）新國策相關(guān)規(guī)定、標準認知互動

2）新術(shù)語互動及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標準落地解讀與操作實務(wù)（80m）

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？

2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1

2）關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）

3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標準劃分---相關(guān)規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件

3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)

3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2   2）標桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作（160m）

4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細化與建設(shè)要求及標準

4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施

4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)

4.3.4檔案制度與標準規(guī)范建設(shè)

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)

4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點

案例互動：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標準---《指南》實踐解讀

2）省《評價辦法》實施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點、難點及解決策略（10m）

---標桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考

Q&A:  答疑解惑（10m）

第二天：企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫房建設(shè)與安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)字檔案室的機房建設(shè)實務(wù)（60m）

5.1符合數(shù)字檔案室運行的機房建設(shè)基本標準---國標解讀

5.2機房建設(shè)實務(wù)與要領(lǐng)

5.3機房的驗收要求

案例與互動：1）建設(shè)標準互動   2）驗收標準

第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)實務(wù)（120m）

6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲藴始耙?--數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標準解讀

6.2數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型

6.3智能庫房管理功能設(shè)置

6.4庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置

6.5電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼槍、電子標簽等硬件設(shè)備的集成

6.6溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成

6.7“虛擬庫房”、“電子標簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用

案例與互動：

1）相關(guān)法規(guī)標準解讀互動 

2）新技術(shù)應(yīng)用案例

第七講、企業(yè)實體檔案的保管與保護實務(wù)（50m）

引子：一件泄密檔案帶給我們的思考

7.1重新認識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任

1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別

2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分

3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀

案例與互動：1）國家《保密法》解讀  2）國家秘密及公司秘密識別

7.2企業(yè)檔案實體與檔案信息的保護基本方法

案例與互動：企業(yè)實體檔案的密級設(shè)置互動

1）企業(yè)檔案實體保管中的科學(xué)維護與保護方法與要領(lǐng)

2）企業(yè)檔案實體保管保護之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)

案例互動：1）實體檔案保護的目標設(shè)置

2）實體檔案保護之科學(xué)保護的環(huán)境指標互動

7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析

7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

第八講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實務(wù)（60M）

8.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實務(wù)

1）企業(yè)電子文檔的定義及特點

2）電子文檔安全保護的管理原則

3）電子文檔安全管理的基本方法

4）電子文檔安全保護管理的程序與指引

案例與互動：1）電子文檔安全規(guī)范國標解讀

2）某國企電子文檔泄密案例分析

8.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范

1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別

2）電子檔案借閱應(yīng)用過程泄密隱患及識別

3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施

案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

第九講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護與安全實務(wù)（60M）

9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述

1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點

案例與互動：

1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動 

2）國標解讀

9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施

案例與互動：

1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

Q&A:  答疑解惑（20M）

結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時俱進創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。

【講師資歷】

博文（Bowen）老師  - - -上海世立特聘講師

◎資深管理顧問 ◎高級會計師◎管理學(xué)碩士◎世界500強企業(yè)商學(xué)院最佳財務(wù)及

人力資源管理專家◎國內(nèi)20多家著名機構(gòu)簽約高級顧問。有20多年企業(yè)財務(wù)管理、

人力資源管理、管理咨詢、教育培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和人力資源、

行政管理、財務(wù)管理、績效薪酬管理與流程優(yōu)化、管理能力提升和職業(yè)化素質(zhì)培育。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具

服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、

移動通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。2019年專家智庫資深管理專家。

主要課程系列：

☆企業(yè)精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源八大方略體系  ☆績效薪酬與績效文化系列

☆全面預(yù)算管理與成本控制系列 ☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的梯隊人才綜合管理能力提升系列☆行政后勤管理系列

工作背景：

有20多年政府外經(jīng)部門、大型外資（新港臺）企業(yè)財務(wù)處長、總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理助理、教育訓(xùn)練中心負責(zé)人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經(jīng)歷。曾任職主要機構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（ IT制造、房地產(chǎn)上市）、億勝集團（房地產(chǎn)）、億勝生物科技（港上市）、PTS 集團（制造、臺上市）、MOXELL（摩托羅拉合營公司、 IT數(shù)碼家電）。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁、聯(lián)想（惠陽）、興業(yè)銀行、江西電信、常林集團、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、玉汽零件、兄弟工業(yè)、龍森物流、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃氣、卓寶科技、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達置業(yè)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工、華達集團、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、深圳聯(lián)通、海印集團、眾生藥業(yè)、中電電子、中鹽化、中捷集團、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、佛山水務(wù)、上海移動、成都聯(lián)想、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電、白沙物流、上海三國（日）、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、揭陽水務(wù)、南方電網(wǎng)、平安數(shù)據(jù)、華電、廣東聯(lián)通、廣西移動、貴州移動、貴州電網(wǎng)、柳州銀行、東風(fēng)裕隆、保山移動、哈爾濱移動、師宗供電、華能、華僑城集團、綠雪生物、移動工程、日新傳導(dǎo)、中海油發(fā)展、黔東水電、招商港灣、深圳設(shè)計院、王曲電廠、博時基金、東風(fēng)電廠、黔東電廠、浙江中行、貴州工行、廣西聯(lián)通、媽灣電力、深聯(lián)通、湖南煙機、博時基金、柳州銀行、天津農(nóng)行、吉林移動、河北移動、河北鐵塔、凌峰集團、廣東人壽、江西農(nóng)行、廣汽豐田、廣州本田、深圳廣電、廣州京寫、深業(yè)集團、北京漢典、正昌集團、貴州建設(shè)、杭州光大、湖南煙草、京煤集團、安徽移動、西藏聯(lián)通、廣西各市移動、茅臺、杭州銀行、中鐵十八局、中原環(huán)保、富錦地產(chǎn)、榕江地產(chǎn)、中城、海南移動、廣省移動、茂名移動、揭陽移動、湛江移動、浙江移動、四川移動、眉山移動、內(nèi)江移動、中國核電、理光中國、大漢地產(chǎn)、泰和地產(chǎn)、金地西部地產(chǎn)、港城開發(fā)、廣州電信、中海殼牌、全盛物業(yè)、遠洋億家、---

擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：

◎全面精益人力資源管理系統(tǒng); ◎全面預(yù)算管理體系；◎成本控制與核算管理體系◎目標績效與薪酬管理體系

◎管理干部管理提升訓(xùn)練與員工素質(zhì)教育；◎基于企業(yè)戰(zhàn)略的人才梯隊建設(shè)體系 ◎企業(yè)行政后勤服務(wù)支持體系

授課風(fēng)格：

☆互動式多媒體教學(xué)，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現(xiàn)場點評；

☆經(jīng)驗分享，悟與道結(jié)合； ☆實戰(zhàn)與實用，理論與實操結(jié)合； ☆通俗幽默，趣味生動。