【學(xué)員對(duì)象】工程項(xiàng)目涉及的行業(yè)（地產(chǎn)開發(fā)、安裝施工、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理質(zhì)監(jiān)等工程項(xiàng)目涉及的甲方、乙方等等）企業(yè)檔案管理經(jīng)理、各部門專兼職檔案（資料）管理人員；物業(yè)管理、開發(fā)銷售等專兼職檔案管理人員

包括：各單位工程項(xiàng)目經(jīng)理、人事、行政、辦公室、設(shè)備管理、工藝技術(shù)、法務(wù)管理等部門經(jīng)理、主管人員。

課程背景curriculum background 

現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理精益化、信息化、數(shù)字化、知識(shí)化發(fā)展趨勢(shì)迫切要求工程項(xiàng)目檔案管理是必須以企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向轉(zhuǎn)型，而工程項(xiàng)目檔案更是工程項(xiàng)目管理的重要核心組成部分和重要企業(yè)知識(shí)構(gòu)成。然而，如何做好全面精益的專業(yè)高效的工程項(xiàng)目檔案管理，已經(jīng)是許多企業(yè)的迫切需要。本課程旨在通過對(duì)工程項(xiàng)目涉及的各方企業(yè)在面臨新形勢(shì)下，工程項(xiàng)目檔案管理新理念新原理認(rèn)知，尤其是基于企業(yè)知識(shí)管理的工程項(xiàng)目檔案管理體系和機(jī)制的全面研討，工程項(xiàng)目檔案管理的國(guó)家規(guī)范解讀、專業(yè)工具方法應(yīng)用和操作實(shí)務(wù)的研討，快速提升、改進(jìn)工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的專業(yè)化、職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化水平，為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和企業(yè)知識(shí)管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、科學(xué)化、精益化的工程項(xiàng)目檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)！本課程是博文老師經(jīng)過10年的課程與輔導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐結(jié)晶。

培訓(xùn)收益training income

?  學(xué)習(xí)掌握知識(shí)管理理念，建立知識(shí)與工程項(xiàng)目檔案管理的新思維，提高對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知，自覺糾偏，精益求精學(xué)習(xí)提升工程項(xiàng)目檔案管理專業(yè)原理知識(shí)和修煉專業(yè)技能。

?  掌握工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)專業(yè)分類、標(biāo)識(shí)規(guī)范方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理和信息化管理的工程項(xiàng)目檔案管理分類與國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀，及與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合要領(lǐng)方法。

?掌握工程項(xiàng)目檔案的識(shí)別、收集、分類、立卷、標(biāo)識(shí)、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。

?  掌握國(guó)家最新工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范，特別是工程項(xiàng)目檔案的最新規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)解讀，學(xué)會(huì)將國(guó)家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理和操作實(shí)務(wù)中，夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的工作體系。

?   掌握工程項(xiàng)目檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率。全面提升工程檔案管理人員檔案管理能力和適應(yīng)管理需求，提升工作效率；掌握工程項(xiàng)目檔案管理制度、流程和操作指引設(shè)計(jì)及職責(zé)落實(shí)的科學(xué)方法與要領(lǐng)，為企業(yè)建立規(guī)范化的知識(shí)管理為導(dǎo)向的工程檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

課程大綱Scope and Coverage

引子：一棟遲遲不能竣工驗(yàn)收的大樓給我們的啟發(fā)

第一講：工程項(xiàng)目檔案管理新理念與原理概述

1、新時(shí)期工程項(xiàng)目檔案管理六大新認(rèn)知

1.1新知一：工程項(xiàng)目企業(yè)管理面臨的新時(shí)代、新模式認(rèn)知

1.2新知二：企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)、新模式及特點(diǎn)認(rèn)知

1.3新知三：企業(yè)知識(shí)與工程項(xiàng)目檔案的關(guān)系及價(jià)值認(rèn)知

1.4新知四：現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理發(fā)展趨勢(shì)、特征認(rèn)知

1.5新知五：現(xiàn)代企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理法律責(zé)任與角色任務(wù)認(rèn)知

1.6新知六：企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理新理念及創(chuàng)新認(rèn)知

案例分享： 1）六大新認(rèn)知的體驗(yàn)思考 

2）互動(dòng)：工程項(xiàng)目企業(yè)知識(shí)分布圖及識(shí)別

2、工程項(xiàng)目檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？檔案有何屬性和檔案有作用？

2.2工程項(xiàng)目檔案的基本類型及特點(diǎn)

2.3工程項(xiàng)目檔案案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的

案例與互動(dòng)：1）檔案三個(gè)屬性辨識(shí)；

2）工程項(xiàng)目檔案作用的案例分享

3、工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的角色定位與法定職責(zé)

3.1工程項(xiàng)目檔案管理人員的角色認(rèn)知與定位

3.2工程項(xiàng)目檔案管理人員的角色任務(wù)與法定職責(zé)

案例互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目檔案檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象思考 

2）不專職要專業(yè)的體驗(yàn)互動(dòng)

第二講：工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立實(shí)務(wù)

1、工程項(xiàng)目檔案管理的目標(biāo)提取與設(shè)立及管理內(nèi)容規(guī)范

1.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的目的和目標(biāo)是什么？

1.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案管理內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范

案例與互動(dòng)：1）檔案管理目標(biāo)提取    

2）國(guó)家檔案局第10號(hào)令解讀

2、工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立

2.1工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)分類原則

2.2工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化標(biāo)識(shí)原則與方法

2.3工程項(xiàng)目檔案數(shù)字化一體化科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)編制

互動(dòng)：現(xiàn)行的分類、標(biāo)識(shí)案例  

分享：某房企全公司檔案分類標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)案例

第三講：工程項(xiàng)目檔案管理全流程基礎(chǔ)實(shí)務(wù)與操作

1、工程項(xiàng)目檔案的收集、分類

1.1檔案的識(shí)別與定義

1.2檔案的收集識(shí)別

1.3檔案的分類原則及分類方法

練習(xí)：房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案收集識(shí)別與分類

2、工程項(xiàng)目檔案的立卷、標(biāo)識(shí)

2.1什么叫案卷？什么叫立卷？立卷的意義  

2.2檔案立卷的原則和具體方法

2.3檔案的組件與組卷及編目、標(biāo)識(shí)

2.4案卷的整理裝訂及案卷填制

互動(dòng)：組件、組卷、案卷標(biāo)識(shí)  

案例分享：案卷樣板（模板）分享

3、工程項(xiàng)目檔案的著錄、歸檔

3.1檔案的目錄編制（著錄）

3.2檔案的裝盒

3.3入庫(kù)上柜（架）

案例互動(dòng)：目錄編制  

案例分享：檔案裝盒及卷號(hào)調(diào)整

4、工程項(xiàng)目檔案的保管維護(hù)與借閱應(yīng)用

4.1工程項(xiàng)目檔案日常保管維護(hù)

4.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的日常借閱應(yīng)用

案例互動(dòng)：1）日常保管維護(hù)的目的討論？ 

2）日常保養(yǎng)維護(hù)制度案例

5、工程項(xiàng)目檔案的到期鑒定銷毀

5.1房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的到期鑒定

5.2房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)檔案的銷毀

案例互動(dòng)：1）檔案的到期鑒定案例  

2）鑒定銷毀制度案例

第四講：精益化工程項(xiàng)目檔案管理制度體系與庫(kù)房規(guī)劃

1、工程項(xiàng)目檔案管理制度體系規(guī)劃與編撰

1.1工程項(xiàng)目檔案管理的目的與目標(biāo)

1.2工程項(xiàng)目檔案管理流程梳理與優(yōu)化

1.3工程項(xiàng)目檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)梳理與優(yōu)化

1.4工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任科學(xué)設(shè)置與崗位職責(zé)梳理

1.5工程項(xiàng)目檔案管理制度體系構(gòu)成與編撰

案例互動(dòng)：1）工程檔案管理流程優(yōu)化及操作標(biāo)準(zhǔn)案例；

2）工程檔案管理制度范例

2、工程項(xiàng)目檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃與管理

2.1企業(yè)檔案室（庫(kù)）的要求

2.2企業(yè)檔案室（庫(kù)）的規(guī)劃

2.3企業(yè)檔案室（庫(kù)）的管理

案例分享：某房企檔案庫(kù)規(guī)劃分享

第五講：工程項(xiàng)目檔案全流程管理操作實(shí)務(wù)--全流程工程建設(shè)檔案的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)最新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范解讀落實(shí)

1、工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、范圍及作用

1.1工程項(xiàng)目檔案的定義、特點(diǎn)、作用

1.2工程項(xiàng)目檔案的內(nèi)容范圍

案例分享：工程檔案的特點(diǎn)

2、工程項(xiàng)目檔案的形成特征及其科學(xué)分類

2.1工程項(xiàng)目檔案形成的階段劃分及特征、識(shí)別

2.2工程項(xiàng)目檔案的分類及其具體列表、解讀

互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識(shí)別

      2）最新國(guó)家城建檔案管理規(guī)范及JGJ/T 185-2009等解讀

3、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料（檔案）管理

3.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范

3.2工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理常見問題及成因

3.3工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案（資料）管理全流程優(yōu)化及管控要領(lǐng)技巧

案例：標(biāo)桿案例分享     互動(dòng)：某工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的問題識(shí)別及改進(jìn)討論

4、工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及關(guān)鍵制度措施

4.1工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖

4.2工程項(xiàng)目檔案管理的“四制”、“四同步”及其內(nèi)涵

4.3工程項(xiàng)目檔案管理的“兩化”及其具體要領(lǐng)

互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及四制制度措施范例  2）案例模板分享

5、工程項(xiàng)目檔案的收集與鑒定及質(zhì)量要求

5.1工程項(xiàng)目檔案的收集

5.2工程項(xiàng)目檔案的鑒定

5.3工程項(xiàng)目檔案的質(zhì)量要求

案例與互動(dòng)：最新國(guó)家城建檔案管理規(guī)范（國(guó)標(biāo)、行標(biāo)）等解讀

6、工程項(xiàng)目檔案的組卷立卷、排列、編目、歸檔

6.1工程項(xiàng)目檔案的組卷、立卷

6.2工程項(xiàng)目檔案的排列

6.3工程項(xiàng)目檔案的編目與歸檔

案例與互動(dòng)：組卷、排列、編目案例分享  

互動(dòng)：最新國(guó)標(biāo)、行標(biāo)解讀

7、工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收與移交

7.1工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的重要性及依據(jù)

7.2工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的程序與內(nèi)容

7.3工程項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收及城建檔案管理機(jī)構(gòu)預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容

7.4工程項(xiàng)目檔案的移交及注意事項(xiàng)

案例與互動(dòng)：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項(xiàng)

8、工程項(xiàng)目檔案的竣工圖及影響預(yù)決算資料管理的關(guān)鍵要領(lǐng)

8.1竣工圖編制及收集歸檔管理

8.2影響工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別與管控

案例與互動(dòng)：1）竣工圖編制互動(dòng)；

2）影響預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別

9、物業(yè)管理的檔案管理

9.1檔案資料形成特點(diǎn)、分類、保管期限規(guī)范

9.2物業(yè)管理檔案的組件立卷

9.3物業(yè)管理檔案的整理和標(biāo)識(shí)規(guī)范

9.4物業(yè)管理檔案的保管維護(hù)特別注意事項(xiàng)

9.5物業(yè)管理檔案的借閱應(yīng)用

案例與互動(dòng)：1）HK戴德梁行物業(yè)檔案范例；

2）物業(yè)檔案問題解答

第六講、工程項(xiàng)目檔案管理電子化信息化

1、工程項(xiàng)目檔案電子化管理實(shí)務(wù)

1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則

1.2企業(yè)電子文檔管理規(guī)范與管控要點(diǎn)

1.3企業(yè)電子檔案保管期限與分類規(guī)定

1.4企業(yè)電子文檔的歸檔管理和存效性保證

1.5企業(yè)電子文檔管理的使用與鑒定銷毀

案例與互動(dòng)：1）電子文檔管理最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)解讀

2）工程檔案電子化案例分享

2、工程項(xiàng)目檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡(jiǎn)述

2.1企業(yè)檔案管理信息化概述及檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容

2.3如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理數(shù)字化？

2.4企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理信息化的軟件開發(fā)與建設(shè)及信息安全預(yù)防與管理

案例：1）《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》

2）最新國(guó)標(biāo)、行標(biāo)等相關(guān)規(guī)章解讀

Q&A(答疑解惑)

結(jié)語：檔案就是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)和顯性知識(shí)，工程項(xiàng)目檔案是潛在的生產(chǎn)力，讓我們科學(xué)規(guī)范管理工程項(xiàng)目檔案，讓企業(yè)知識(shí)100%立方！

講師資歷lecturer synopsis

博文（Bowen）老師 - - -上海世立特聘講師

◎資深管理顧問 ◎高級(jí)會(huì)計(jì)師◎管理學(xué)碩士◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院最佳財(cái)務(wù)及

人力資源管理專家◎國(guó)內(nèi)20多家著名機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年企業(yè)財(cái)務(wù)管理、

人力資源管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，

專注于人力資源、財(cái)務(wù)管理、績(jī)效管理與流程優(yōu)化、管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。

咨詢項(xiàng)目背景：

具有跨國(guó)IT電子家電、汽車及機(jī)械、船舶重工、五金家具、木業(yè)加工、玩具服裝、

陶瓷化工、生物工程與制藥、食品飲品等制造企業(yè)及金融證券、旅游酒店物流服務(wù)業(yè)、

房地產(chǎn)物業(yè)管理、移動(dòng)通訊、電力、煙草、自來水、環(huán)保等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

主要課程系列：

☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理與控制體系☆基于企業(yè)戰(zhàn)略的BSC應(yīng)用的目標(biāo)績(jī)效管理體系與績(jī)效文化系列

☆全面預(yù)算管理與成本控制☆企事業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)☆企業(yè)管理者管理能力提升☆精益管理、5S與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化

工作背景：

有20多年政府外經(jīng)部門、大型外資（新港臺(tái)500強(qiáng)制造業(yè)）企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理助理、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理等高管和管理咨詢項(xiàng)目顧問的工作經(jīng)歷。曾任職主要機(jī)構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國(guó)有大型股份大型港\臺(tái)\新上市公司，包括：新加坡IPC集團(tuán)（ IT制造、房地產(chǎn)上市）、億勝集團(tuán)（房地產(chǎn)）、億勝生物醫(yī)藥科技（港上市）、PTS 集團(tuán)（臺(tái)制造）、MOXELL（摩托羅拉合營(yíng)公司、IT數(shù)碼家電）、天元礦業(yè)。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想、興業(yè)銀行、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕、銀仕來、深圳移動(dòng)、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合地產(chǎn)、誠(chéng)業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、合興膠合板、龍森物流、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃?xì)狻⒅袊?guó)安防、北方合電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、省廣電股份、勁嘉彩印、玉溪銅礦、萬達(dá)置業(yè)、中大、云南移動(dòng)、周口移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方科技、徐工重機(jī)、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城集團(tuán)、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、徐工液壓、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、深圳聯(lián)通、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中鹽化、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、上海移動(dòng)、成都聯(lián)想、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國(guó)、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、揭陽水務(wù)、南方電網(wǎng)、平安數(shù)據(jù)、華電、廣西移動(dòng)、貴州電網(wǎng)、柳州銀行、東風(fēng)裕隆、保山移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、中國(guó)華能、華僑城、綠雪生物、日新傳導(dǎo)、海油發(fā)展、河北移動(dòng)、山西移動(dòng)、內(nèi)蒙移動(dòng)、博時(shí)基金、漢典醫(yī)藥、金活醫(yī)藥、東風(fēng)本田、廣汽豐田、東風(fēng)水電、黔東水電、吉林移動(dòng)、王曲電廠、東風(fēng)日產(chǎn)、風(fēng)行牛奶、中華紙業(yè)、凌峰集團(tuán)、深廣電傳媒、國(guó)際新材、湖南大學(xué)、興義電力、保鈔、金風(fēng)科創(chuàng)、西藏聯(lián)通、湖北移動(dòng)、佛山水務(wù)、貴陽民生、南粵銀行---

擅長(zhǎng)提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域：

◎全面精益人力資源管理系統(tǒng); ◎全面預(yù)算管理體系；◎成本控制與核算管理體系◎目標(biāo)績(jī)效與薪酬管理體系

◎高中層管理干部管理提升與員工素質(zhì)教育；◎基于企業(yè)戰(zhàn)略的人才梯隊(duì)建設(shè)體系 ◎企業(yè)組織與職位體系建設(shè)

授課風(fēng)格：

☆互動(dòng)式多媒體教學(xué)，動(dòng)感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)；

☆經(jīng)驗(yàn)分享，悟與道結(jié)合； ☆實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用，理論與實(shí)操結(jié)合； ☆通俗幽默，趣味生動(dòng)。