聲明：本課程只支持office2007以上版本，建議上課使用2007版本。低版本的請(qǐng)?jiān)谡n前自行升級(jí)，課堂上不負(fù)責(zé)幫學(xué)員升級(jí)版本。

課程背景curriculum background 

    不少企業(yè)把員工培訓(xùn)的重點(diǎn)放在工作態(tài)度、心態(tài)、時(shí)間管理、管理理念等務(wù)虛的技能上，但是培訓(xùn)的效果卻不明顯，無(wú)法量化。忽視技能培訓(xùn)的結(jié)果是工作效率低下、不斷需要加班，員工時(shí)常處于疲勞狀態(tài)，如何談得上心態(tài)好，有效管理時(shí)間呢？

陳老師的企業(yè)效能課程為員工提供了新的工作方式，實(shí)實(shí)在在的縮短了工作時(shí)間，提高了員工的工作體驗(yàn)，有更多的時(shí)間去思考、創(chuàng)新、完善工作。

同時(shí)為了彌補(bǔ)office的一些不容易學(xué)習(xí)記憶的內(nèi)容，還獨(dú)家為參加課程的學(xué)員贈(zèng)送Excel效能工具BO免費(fèi)版，為學(xué)員的日常工作提供方便。

課程大綱curriculum introduction

• 企業(yè)員工的幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時(shí)間浪費(fèi)在美化幻燈片上，反而忽略了報(bào)告本身的邏輯和結(jié)構(gòu)。本節(jié)從企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)告的差異說(shuō)起，結(jié)合平面排版的知識(shí)，強(qiáng)化幻燈片設(shè)計(jì)的理念。

1. 內(nèi)部報(bào)告和對(duì)外演講型報(bào)告的區(qū)別
2. 內(nèi)部報(bào)告要點(diǎn)
   1. 根據(jù)報(bào)告的目的設(shè)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)
   2. 內(nèi)部報(bào)告的平面排版三要素
   3. 內(nèi)部報(bào)告的一些誤區(qū)詳解
   4. 金字塔式的寫(xiě)作原則是正確的嗎？如何增強(qiáng)報(bào)告的邏輯性。
3. 演講型報(bào)告
   1. 演講型幻燈片應(yīng)該注意些什么？
   2. 如何增加畫(huà)面的專業(yè)度，抓住重點(diǎn)
   3. 人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
   4. 演講的心理學(xué)，幻燈片的畫(huà)面應(yīng)該和演講過(guò)程相配合

• 文字型報(bào)告的快速布局

文字型畫(huà)面經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)畫(huà)面枯燥、表現(xiàn)力差，邏輯不清的特點(diǎn)。但是文字畫(huà)面的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、制作時(shí)間短。本節(jié)通過(guò)演練讓學(xué)員能快速制作有邏輯表現(xiàn)力的文字頁(yè)面。

1. 文字的行文要訣：如何寫(xiě)出簡(jiǎn)短、有力的文字
2. 了解常用的文字邏輯機(jī)構(gòu)
3. 利用SmartART 10秒之內(nèi)完成文字的結(jié)構(gòu)布局
4. 利用SmartART的metro效果提升畫(huà)面的專業(yè)度
5. 利用SmartART的定制能力突出顯示重要內(nèi)容
6. 在對(duì)外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動(dòng)畫(huà)，增加畫(huà)面的表現(xiàn)力！

• 圖形畫(huà)面的快速實(shí)現(xiàn)

1. 圖片素材的高效處理
   1. 快速剪裁照片，獲取所需要的素材
   2. 2秒給照片/圖片制作專業(yè)邊框
   3. 重點(diǎn)畫(huà)面的精雕細(xì)琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
   4. 實(shí)現(xiàn)Focus效果，吸引觀眾注意力
2. 整體造型的構(gòu)造
   1. 構(gòu)圖方式
      1. 全圖型
      2. 對(duì)齊型
      3. 十字型
   2. 快速制作構(gòu)圖基塊
   3. 高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺(tái)和 3-D 旋轉(zhuǎn)
3. 輔助工具的使用
   1. 真正的剪貼畫(huà)使用方法
   2. 超鏈接
   3. 截圖工具

• 利用PPT動(dòng)畫(huà)增加演示效果

動(dòng)畫(huà)是PPT的魅力源泉，好的動(dòng)畫(huà)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)。

1. 添加動(dòng)畫(huà)的方法
2. 應(yīng)用舉例
   1. 應(yīng)用一：控制演示順序，加強(qiáng)邏輯
   2. 應(yīng)用二：突出重要內(nèi)容
   3. 應(yīng)用三：文字生動(dòng)化
   4. 應(yīng)用四：展示圖表的順序
3. 為會(huì)議增加片頭音樂(lè)和背景音樂(lè)

五、利用母版簡(jiǎn)化幻燈片設(shè)計(jì)

1. 什么是母版和版式，對(duì)幻燈片的制作有什么幫助？
2. 如何為每個(gè)版式：標(biāo)題/正文/結(jié)尾設(shè)置不同的背景
3. 利用母版控制每個(gè)頁(yè)面的文字段落和格式

• 快速配色

追求完美型的員工經(jīng)常為了更好的配色浪費(fèi)大量時(shí)間，這里介紹快速配色的方法

1. 配色方案及應(yīng)用技巧
2. 結(jié)合效果和配色方案

• 快速輸入的技巧
•  

1. 使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入
2. 使用BO工具快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式
3. 使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入
4. 各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理
5. 快速設(shè)置打印布局

• 使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表
  •  

1. 如何制作統(tǒng)計(jì)表
2. 輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總
3. 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器
4. 數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總
5. 自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
   1. 求和、平均值、頻數(shù)
   2. 最大值、最小值
   3. 百分比
   4. 自定義指標(biāo)
6. 數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)
7. 如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列
8. BO工具獨(dú)家實(shí)現(xiàn)日期組合到不同的時(shí)間單位

• 快速定位自己所需的數(shù)據(jù)

1. 高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別
2. 如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)
3. 如何找到兩個(gè)表不同的部分
4. 如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率
   •  

• 公式基礎(chǔ)

1. 3種不同的單元格引用方式
2. 命名的用途和使用方法
3. 插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能
4. 如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

• 使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程

1. 常用的邏輯函數(shù)
2. 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3. 嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

• 使用文本函數(shù)加速文本的處理

1. 如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期
2. 如何批量抽取文字中包含的數(shù)值
3. 如何隨意組合文本
4. 數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類型的數(shù)據(jù)
   1. 數(shù)值型
   2. 日期型

• 應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作

1. VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別
2. 如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)
3. 如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)
4. 如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定
5. 不用學(xué)習(xí)編程也可以寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序
6. 1萬(wàn)行以上的數(shù)據(jù)使用VLOOKUP會(huì)死機(jī)，如何解決？

• 時(shí)間函數(shù)應(yīng)用

1. 由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)
2. 根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡
3. 計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日
4. 計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

• 常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法  

1. 計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量
2. 如何實(shí)現(xiàn)多條件分類匯總
3. Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)
4. 利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析
5. 利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

• 快速制作美觀的圖表
  •  

1. 首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類型的圖表及特點(diǎn)。
2. 如何快速美化圖表，做出專業(yè)的外觀
3. 生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
4. 專業(yè)圖表，數(shù)秒完成
   1. 四象限分析圖
   2. 對(duì)稱條形圖
   3. 瀑布圖
   4. 添加參考線

講師資歷lecturer synopsis

陳老師 - - -上海世立特聘講師

信息化專家、IPMA認(rèn)證項(xiàng)目經(jīng)理、MCSE、MCDBA、經(jīng)濟(jì)分析師，從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富，曾主持開(kāi)發(fā)大型政府業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行辦公系統(tǒng)、電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工業(yè)自動(dòng)化控制系統(tǒng)等，負(fù)責(zé)過(guò)OA、ERP、BI系統(tǒng)的集成與實(shí)施。歷任項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整公司營(yíng)運(yùn)管理，財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳老師擅長(zhǎng)的課程有： 《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù)》、 《專業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》、《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》 、《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》、《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》

陳老師近期內(nèi)訓(xùn)企業(yè)：

萬(wàn)通、廣州本田、神龍汽車、長(zhǎng)安鈴木、中國(guó)銀聯(lián)、揚(yáng)子巴斯夫、一汽馬自達(dá)、北元化工、中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)、OPPO、伊利、騰達(dá)電器、儀征雙環(huán)、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環(huán)、四季沐歌、健業(yè)紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務(wù)、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數(shù)碼、日立電梯、科達(dá)、星河地產(chǎn)、凌陽(yáng)科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團(tuán)、泰凱英輪胎、中信銀行、復(fù)興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達(dá)、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團(tuán)、立信集團(tuán)、CTI論壇、渤海國(guó)際信托、國(guó)藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團(tuán)、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團(tuán)、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛(ài)施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國(guó)移動(dòng)(云南、陽(yáng)江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗(yàn)、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國(guó)測(cè)試技術(shù)研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學(xué)、北京交大、上海交大MBA班等。 

部分學(xué)員評(píng)價(jià)： 
課程對(duì)教會(huì)我很多EXCEL操作技巧，特別是在動(dòng)畫(huà)和幻燈常識(shí)打開(kāi)了思路
                                                 --------------------陽(yáng)光假期國(guó)族，曾小姐

對(duì)EXCEL表格的功能有了新的認(rèn)識(shí)，今后在工作中將會(huì)更加頻繁和去運(yùn)用數(shù)字的經(jīng)營(yíng)分析的內(nèi)容，并會(huì)加旨此方面的學(xué)習(xí)

--------------------邦訊技術(shù)股份有限公司樊小姐

了解了解工作中可用到的許多工具，老師對(duì)于以后的繼續(xù)學(xué)習(xí)起到了“領(lǐng)進(jìn)門(mén)“的作用，并且教了不少技巧。PPT內(nèi)部報(bào)告的制作技巧很實(shí)用，在PPT中使用動(dòng)畫(huà)是這此培訓(xùn)的亮點(diǎn)。

--------------------西安安沃客車有限公司梁小姐

重視實(shí)際操練，便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點(diǎn)拔
--------------------惠州市華陽(yáng)多媒體電子有限公司，翁小姐